Przejdź 12 kroków, które przygotują cię do rejestracji firmy lub do jej relokacji do Polski

Wojna na Ukrainie spowodowała, że wielu właścicieli zostało zmuszonych do przekształcenia swojego biznesu i zmiany fizycznej lokalizacji swoich firm. Polska jest jednym z tych krajów, które w każdy możliwy sposób przyczyniają się do aktywnego rozwoju nie tylko własnego biznesu, ale także biznesu zagranicznego, m. in. relokowanego z terytorium Ukrainy.
ilustracja niebiesko-żółta z żarówką, kredkami, telefonem, dokumentami i postacia ludzką źródło foto: infakt.pl

Możesz założyć firmę online na www.biznes.gov.pl i zostać przedsiębiorcą, niezależnie czy jesteś obywatelem Polski, czy cudzoziemcem, leganie przebywającym na jej terytorium. Co należy zrobić?

W przypadku pytań, a na pewno ich pojawi się wiele, zachęcamy do kontaktu z podmiotami, działającymi w województwie śląskim : https://invest-in-silesia.pl/content/instytucje-wspierajace-przedsiebiorczosc

    WAŻNE TELEFONY

  • 801 055 088 lub +48 22 765 67 32 – infolinia www.biznes.gov.pl   czynna w dni robocze od 7:00 do 17:00 / гаряча лінія www.biznes.gov.pl  працює з понеділка по п’ятницю з 7:00 до 17:00
  • +48 22 560 16 00 – infolinia ZUS czynna w dni robocze od 7:00 do 18:00 / кол центр соціального страхування ZUS працює з понеділка по п’ятницю, з 7:00 до 18:00
  • 801 055 055 lub +48 22 330 03 30 – infolinia Krajowej Informacji Skarbowej czynna w dni robocze od 7:00 do 18:00 / кол центр Державної податкової інформаційної служби працює з понеділка по п’ятницю, з 7:00 до 18:00
  • +48 22 703 43 53 – infolinia Polskiego Funduszu Rozwoju dla polskich firm działających na rynkach wschodnich czynna w dni robocze od 8:00 do 17:00

 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Як перенести або відкрити бізнес у Польщі у воєнний час

У зв’язку з війною в Україні багато власників були змушені трансформувати свій бізнес та міняти місце фізичного перебування компаній. Польща – одна з тих країн, що всіляко сприяють активному розвитку не лише власного бізнесу, а й іноземного.

Як відкрити бізнес у Польщі- https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/061

Оформити бізнес у Польщі чи релокувати його до Польщі може особа, котра є громадянином України та:

- проживає легально на території Республіки Польща;
- має номер PESEL.

Форми господарювання майже не відрізняються від українських: одноосібно як бізнес фізичної особи або як ТОВ. Підприємці реєструють свій бізнес у CEIDG, ТОВ та інші форми колективного господарювання – у Національному судовому реєстрі.

CEIDG – електронний реєстр приватних підприємців у Польщі. Зареєструвати онлайн бізнес можна на сервісі  https://www.biznes.gov.pl/pl  Саме тут можна змінити дані, а також призупинити, відновити чи закрити бізнес.

KRS (національний судовий реєстр) – база даних та реєстр колективних компаній. Тут можна зареєструвати: повне товариство, європейські компанії, товариства з обмеженою відповідальністю, прості акціонерні товариства, інші юридичні особи та їхні філії, якщо вони здійснюють господарську діяльність.

Легальне перебування на території країни можливе за наявності однієї з підстав:

- дійсний документ на проживання;
- наявність карти поляка;
-  особа, котра залишила територію України у період з 24.02.2022 року та перебуває на території Польщі легально.

Дозвіл на проживання – це документ, який дає право на перебування в Польщі або іншій країні ЄС. До них відносяться:

- паспорт (біометричний);
-  довідка про тимчасовий захист (біженець);
- дозвіл на постійне проживання;
- дозвіл на тимчасове проживання.

Тимчасовий захист надається особам, які прибули на територію України з 24.02.2022 р. до 23.08.2023 року.

PESEL та способи його отримання

PESEL – це 11-значний номер, який дозволяє легко ідентифікувати особу. Номер PESEL включає дату народження, серійний номер, стать та контрольний номер. Це свого роду ідентифікація особи, яку отримує кожен резидент чи нерезидент. Подання спеціальної заявки включає цілу низку відомостей про особу і дозволяє швидко створити профіль для ефективної комунікації
з державними органами та електронного адміністрування діяльності компанії згодом. Подати заявку на отримання номера PESEL потрібно не пізніше ніж за 90 днів з дати в’їзду до Польщі. Якщо самостійно зареєструватися не вдається і вам потрібен номер PESEL – подайте заяву в будь-якій комунальній установі за допомогою спеціаліста. (радимо переглянути інформацію
на https://slaskie.pl/content/informacje-dla-uchodzcow-z-ukrainy   в закладці ПЕРШІ КРОКИ)

Обмеження у веденні бізнесу у Польщі

Окремі види бізнесу можуть вимагати додаткової підтримки юриста чи присяжного перекладача
(радимо переглянути інформацію https://slaskie.pl/content/informacje-dla-uchodzcow-z-ukrainy
в закладці ЮРИДИЧНІ ПИТАННЯ).

Документи для реєстрації у CEIDG

CEIDG - Реєстрація фірми у Польщі та внесення змін до статутних документів безкоштовні. Місце реєстрації – комунальні офіси чи онлайн. Компанії, зареєстровані в CEIDG, можуть використовувати безкоштовний обліковий запис на порталі https://www.biznes.gov.pl/pl  Зазвичай реєстрація займає 7 робочих днів. В окремих випадках – до 30.  Для формування пакету документів використовують кваліфікований підпис.

Для реєстрації компанії (фірми) потрібно:

- визначити місцезнаходження бізнесу: якщо їх кілька, вказати усі адреси;
- підготувати документи, що підтверджують право на майно: власність чи оренду;
- визначити код PKD, відповідно до виду економічної діяльності (аналог українського КВЕДу);
- перевірити наявність обмежень виду діяльності;
- вибрати форму оподаткування (за ставками від 17 до 32%);
- підготувати документ, що засвідчує особу та громадянство;
- PESEL;
- кількість працівників, для яких буде створено робоче місце;
- дата початку бізнесу;
- інформацію про страхування у ZUS, KRUS або іншій країні;
- місце податкового обліку.

Ті, хто планує вести бізнес у Польщі, мають забезпечити своєчасну оплату податків та правильне ведення бухгалтерського обліку. Більшість власників бізнесу обирають допомогу бугалтерів.

Індивідуальна підприємницька діяльність – найпростіша форма ведення бізнесу, яка:

- не вимагає капіталовкладень для початку діяльності;
- дозволяє вибрати оптимальну форму оподаткування;
- вимагає особистої відповідальності за своїми зобов’язаннями власним майном.

Створення або перенесення діяльності компанії в Польщу — складніший процес, повний формальностей:

- акціонери підписують нотаріальний договір у визначеній формі;
- реєстрація компанії вимагає оплати;
- представництво справ, майнова відповідальність залежить від типу підприємства;
- необхідно вносити статутний капітал;

У випадку питань, а напевно у Вас їх зявиться дуже багато, заоохочуємо до контактів: https://invest-in-silesia.pl/content/instytucje-wspierajace-przedsiebiorczosc

ВАЖЛИВІ ТЕЛЕФОНИ

  • 801 055 088 lub +48 22 765 67 32 – infolinia www.biznes.gov.pl   czynna w dni robocze od 7:00 do 17:00 / гаряча лінія www.biznes.gov.pl  працює з понеділка по п’ятницю з 7:00 до 17:00
  • +48 22 560 16 00 – infolinia ZUS czynna w dni robocze od 7:00 do 18:00 / кол центр соціального страхування ZUS працює з понеділка по п’ятницю, з 7:00 до 18:00
  • 801 055 055 lub +48 22 330 03 30 – infolinia Krajowej Informacji Skarbowej czynna w dni robocze od 7:00 do 18:00 / кол центр Державної податкової інформаційної служби працює з понеділка по п’ятницю, з 7:00 до 18:00
  • +48 22 703 43 53 – infolinia Polskiego Funduszu Rozwoju dla polskich firm działających na rynkach wschodnich czynna w dni robocze od 8:00 do 17:00